Мгновенное заполнение - statanaliz.info

Мгновенное заполнение

В Excel есть довольно много полезных текстовых функций, которые здорово помогают при обработке данных. Например, выделить первое слово, последнее, в середине ячейки, что-то склеить и т.д. 

В примере ниже из столбца с названием и номером отдела нужно взять только название отдела. То есть выделить первое слово. В целом этом несложно сделать с помощью комбинации функций ЛЕВСИМВ и ПОИСК. С помощью ПОИСК определяется количество знаков до первого пробела, а с помощью ЛЕВСИМВ берется найденное количество знаков с левой стороны.

Формулы ПОИСК и ЛЕВСИМВ для получения первого слова в тексте ячейки

Но даже этот простой пример у многих может вызвать затруднение. Есть еще один способ – воспользоваться командой мгновенное заполнение (на вкладке Данные), которая появилась в Excel 2013. С ее помощью данные можно преобразовать не по формуле, а по указанному образцу.

Выглядит примерно так.

Мгновенное заполнение

То есть вы задаете набор исходных данных и в соседнем столбце указываете образец, во что они должны превратиться. Excel улавливает суть и продлевает преобразование по указанному шаблону до конца диапазона исходных данных.

Огромный плюс заключается в том, что Excel берет на себя не только автоматизацию, но и интеллект, т.к. конкретного алгоритма нет. Есть только образец.

Но есть и пару минусов. Во-первых, если данные не очень однородны или образец не однозначно указывает способ преобразования, то Excel может ошибиться. В этом случае нужно указать еще один или несколько образцов. Второй минус – нет привязки к исходным данным, т.к. нет формулы. Т.е. после изменения данных, результат не меняется, как иногда хотелось бы.

В любом случае функция мгновенного заполнения – значительно расширяет возможности по быстрой обработке данных. Пользуйтесь на здоровье.

Поделиться в социальных сетях:
  • Аноним

    А есть такая же функция для Гугл таблиц?

  • https://www.gate.io/uk/signup/612995 gate.io

    Reading your article has greatly helped me, and I agree with you. But I still have some questions. Can you help me? I will pay attention to your answer. thank you.

  • https://accounts.binance.com/de-CH/register?ref=E9W2VJFS binance youtube

    Your article helped me a lot, is there any more related content? Thanks!

  • https://www.gate.io/tr/signup/XlQVXVo Kayıt Ol | Gate.io

    After reading your article, it reminded me of some things about gate io that I studied before. The content is similar to yours, but your thinking is very special, which gave me a different idea. Thank you. But I still have some questions I want to ask you, I will always pay attention. Thanks.

  • https://www.gate.io/th/signup/612995 raca

    Reading your article helped me a lot and I agree with you. But I still have some doubts, can you clarify for me? I’ll keep an eye out for your answers.

  • https://www.gate.io/ru/signup/612995 Задания для Новичков на gate io

    Reading your article has greatly helped me, and I agree with you. But I still have some questions. Can you help me? I will pay attention to your answer. thank you.

  • https://casinotologin.com/http_output.html nimabi

    Thank you very much for sharing, I learned a lot from your article. Very cool. Thanks. nimabi

Комментарии для сайта Cackle
Пролистать наверх

40 приемов и трюков Excel

Чтобы работать, как профессионал

Конфиденциальность данных гарантирована.
Никакого спама.